絕大多數的網路應用程式都必須建立於資料庫的基礎上，網路書店必須能隨時查詢新書舊書的資訊，線上遊戲網站也必須有完整的資料庫記錄與管理眾多使用者，以及他們之前的遊戲進度，譬如誰已經賺了多少『天幣』等等。本章的目的是讓同學能夠清楚了解並體驗到資料庫運作的基本原理，但是多數已經存在的資料庫總是複雜到難以讓初學者理解，而且都已經有專屬的使用者介面程式，我們很難直接『看到』資料庫內部的運作方式。在此我們先從無到有建立一個簡單的資料庫，再針對這個我們完全可以理解掌握的資料庫進行程式控制的練習。

本節將介紹建立Access資料庫的步驟，這是微軟系列下最簡單的資料庫，但事實上已經足夠多數的應用。我們會在下節使用VB顯示資料庫，在本學期之後的ASP相關單元繼續使用Access為網頁資料庫。

使用Access建立mdb格式資料庫

以現有的電腦環境最易取得，也常見的資料庫工具是Office中的Access軟體。廣義來說Excel也是一個簡易的資料庫，多數人針對本身的較單純資料整理與統計都會使用Excel，譬如老師們的成績單。Excel一樣具有許多資料庫的功能與特性，如計算、排序、搜尋、新增與刪除等等，但是如果要讓多人同時使用同一筆資料就有困難(如查榜單或課表)。

其中最重要的關鍵是必須能夠配合程式使用，如果可以用程式來讀寫搜尋資料庫，使用者介面就可以隨心所欲的設計，更可以配合網路通訊成為功能完備的網路服務程式，這就是 Access 與 Excel 的主要不同。兩者在本身的編輯上似乎很像，但是在文件編輯環境之外，Access是設計來讓各種程式控制的，但是要寫程式修改 Excel 的資料就不容易了。

1.      欄位大小必須看你的資料實際可能有多大，使用預設值通常會太浪費空間，其他選項可以限制一些此欄位的特性，譬如是不是必須有資料，如果是學生資料，學號姓名是必須，電子郵件就不必一定要了！

2.      索引表示要不要將此項列為索引，被列為索引的項目資料庫會內建獨立的表格，以後根據這個項目找資料會比較快，但是資料庫當然也會比較大，對於小資料庫來說可以不選擇；

3.      Unicode表示字元是不是用雙位元(Unicode)編碼，如果你的資料裡面有中文(或其他亞洲國家文字)，應該選是，如果是單純的英數字可以選否，資料量會減半。

上面的畫面稱為『設計檢視』，當你設計好欄位後到功能表『檢視』可看到以下選單，目前就在設計撿視中，要開始輸入資料請選資料工作表檢視。此時程是會提醒你先儲存資料表。